Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Tagungen in enger Absprache mit den Fachbereichen
- Einladungs- und Teilnehmermanagement
- Erstellen von Teilnehmerlisten, Namensschildern und Ablaufplänen
- Recherche und Buchung von Seminar- und Konferenzräumen
- Weitere administrative Aufgaben
Wir bieten Ihnen
- Ein Arbeitsverhältnis in einer stetig wachsenden Organisation
- Gestaltungsfreiräume für das Einbringen kreativer und neuer Ideen
- Eine interessante Tätigkeit in einem freundlichen Team
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. Jobtickets
- Sinnstiftende Arbeit
Wir erwarten von Ihnen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Veranstaltungskaufmann/-kauffrau bzw. vergleichbarer Abschluss oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Bereitschaft, bis zu 40 Stunden die Woche und an ausgewählten Wochenenden zu arbeiten
- Kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
- Kenntnisse in Produkten der MS-Office-Familie
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
- Identifikation mit unserem Stiftungszweck